号码百事通,助客家游子拾回儿时梦

 

      200696日,梅州市电信分公司关总经理收到了一封特殊的来信,信是从江苏南京寄过来的,写信的人是一位七十多岁的老人,他在信中表扬了梅州市电信分公司114百事通为他提供的优质服务。

   事情的缘由是这样的:该老人从小生活在梅州,抗战胜利后的第二年即1946年离开家乡迁往南京,现已离家60年,随着年岁的增长,老人对于家乡,有着越来越浓的思乡情。今年88日,该老人拔通了梅州市电信分公司的114百事通咨询了家乡的一些情况,还抱着试试看的心态对话务员说“能否帮忙代购一张梅州的地图”,话务员不但欣然同意,还不让老人寄邮资。几天后,该老人果真收到一封贴满邮票的厚厚的信,里面邮寄的是梅州的地图。通过地图,老人了解到家乡的巨大变化。感激不已的老人,提笔写了感谢信,感谢梅州市电信分公司有这么优秀的员工队伍,感谢梅州市电信分公司114百事通助他拾回了儿时的美好回忆!

     2006年8月份,一位初为人父的客户,在喜悦之于拨通114号码百事通电话,询问如何为自己的宝宝办理户口,114号码百事通的话务员在恭喜客户后,引导他到当地派出所办理,并告知当地派出所和公安局的号码,方便客户联系办理。客户顺利办理完入户手续后,还专程打回电话感谢114话务员的热情、耐心。

   广东省第四届“山洽会”将于11月在梅州举办,届时来自八方的宾客只要拔打114百事通,就可了解诸如“会议议程安排情况”、“梅州城区及1小时交通圈交通便利的接待宾馆、酒店及招待所的推荐”、“梅州主要旅游线路介绍”、“梅州传统客家特产介绍”等等相关信息。

   “世上无难事,有事就找号码百事通”,为使114号码百事通真正发挥其作用,梅州市电信分公司结合山区的特色,采取了一系列措施,促进号码百事通业务的成长:

     ------加强培训,提高114话务员素质。当号码百事通话务员,不仅需要有热情和耐心,而且需要拥有娴熟、渊博的业务知识,熟悉了解城市人文、地理环境,工作的性质决定了她们都是“百事通”。为培养话务员号码百事通查询习惯,梅州市电信分公司对话务员进行一对一的培训操作示范,通过情景模拟的互动交流学习,强化员工号码百事通服务操作意识。同时,在每日班前会,组织学习号码百事通业务知识,通报号码百事通业务发展情况,使话务员了解熟悉号码百事通开展情况,更好地开展服务。为加深理解,强调注意事项,梅州市电信分公司支撑人员使用电话呼入114坐席,情景模拟号码百事通问题,对114客户代表进行拨测。

      ------系统升级,方便快捷。8月份,梅州号码百事通系统全面升级,升级后的系统更换了报号语音导航流程,新添了短信报号功能。此次号码百事通系统升级,从查询方便快捷、报号方式以客户需求为出发点,提高了客户感知。新报号语音流程更切合客户使用习惯,拨打号码百事通的客户可根据自己的需求选择报号方式、查询次数、评价此次服务满意情况。同时,新增加了小灵通短信报号功能,使客户不用纸笔而能轻松记住号码。并添加了关键词查询功能,近义词查询功能,方便话务员查询操作。

      -----制订考核办法和管理流程,确保执行到位。为提升号码百事通服务,梅州分公司制订了传统查号操作规范、号码百事通查询操作规范及号码百事通服务规范,分期分批对话务员进行号码百事通操作规范培训和服务规范培训。这样,提升了话务员的服务技能,降低了单次话务时长,增加了话务的服务次数,达到收入增量的目的。同时,梅州市电信分公司还抽调出专人负责114话务质检,并制订出相关的质检标准,加强现场监督检查,对于质检发现的一些有价值的、有共性的问题,在会议上提出,达到信息共享的目的。